Мотивационное письмо на работу — как правильно написать?

Мотивационное письмо — это документ, составленный в произвольной форме. Его отправляют вместе с резюме. В нем кандидат отмечает свой опыт, мотивацию и ценность. Мотивационное письмо — прекрасная возможность выгодно выделиться среди конкурентов, продемонстрировать свою заинтересованность работодателю и привлечь его внимание.

Как написать эффективное мотивационное письмо для работы

В большинстве случаев сопроводительное письмо пишется на том языке, знание которого требует вакансия. Это может быть украинский или английский. Почему? Потому что это международный язык и именно он востребован на зарубежных рынках. Соответственно и ваше мотивационное письмо должно быть английским, если отправите резюме в международную компанию. Для многих профессий, таких как SMM-специалист, маркетолог или таргетолог, знание иностранного языка станет существенным преимуществом.

Это отдельный файл PDF/DOCS (лучше PDF — его больше любят американские и европейские работодатели), а также обычное письмо на e-mail, которое вы отправляете, прикрепляя документ. В нем должно быть четкое обоснование, почему вы заинтересованы в определенной позиции и чем вас привлекает эта вакансия.

Перед тем как написать мотивационное письмо, обязательно ознакомьтесь с техническими требованиями.

Объем текста не должен превышать одной страницы.
При написании письма используйте самые простые шрифты Roboto.
Интервал между абзацами — 1,5.
Размер шрифта — 11-12.
Текст должен выглядеть эстетично и легко читаться. Делайте абзацы через каждые 3-5 предложений.
В письмах можно использовать эмодзи и разделительные полосы, но в меру.
Выкладывайте свои мысли четко, лаконично и кратко, без сложных конструкций.

Вот 4 ключевых шага, которые помогут написать грамотное и убедительное сопроводительное письмо.

Поймите цель. Подумайте, что вы хотели бы достичь с помощью письма? Почему вы интересуетесь этой компанией? Какие убедительные аргументы хотите предоставить? Какое мнение хотите передать?
Исследуйте организацию или учреждение. Много ли вы знаете об их ценностях, миссии, культуре? Каковы основные требования и ожидания кандидатов? Какие возможности и условия они предлагают? Будет здорово, если в письме вы напишете схожие ценности.
Определите ключевые элементы. Это ваши навыки, опыт, предварительные достижения и будущие планы.
Создайте структуру письма. Любое грамотно написанное мотивационное письмо имеет вступление, выражение заинтересованности, обоснование навыков и квалификации кандидата, указание опыта или достижений и конечный параграф. Обязательно соблюдайте приведенную структуру, чтобы связь между частями была логичной.

Мотивационное письмо не является формальностью. Это ваш шанс показать себя потенциальным сотрудником. Используйте эту возможность, чтобы произвести сильное впечатление и показать свою уникальность.

Если будете посылать документ за границу и решите писать на английском, то язык нужно знать в совершенстве. Если вы сомневаетесь, то воспользуйтесь переводчиком, а затем тщательно перепроверьте все. Можете даже заказать профессиональный перевод.

Важные компоненты мотивационного письма (cover letter) и их роль в привлечении внимания работодателя

Теперь давайте разбираться, как же правильно писать мотивационное письмо и из каких компонентов оно состоит.

ФИО и должность. Укажите, кто вы и укажите желаемую должность.
Оформление. В идеале нужно, чтобы в резюме и сопроводительном письме был единый стиль: размер и стиль шрифта, межстрочный интервал, линии и т. д.
Указываем, к кому мы пишем. Надо знать имя CEO компании или рекрутера, но если это невозможно выяснить, просто укажите — «Уважаемые HR».
Тело письма. Желательно ненавязчиво сделать комплимент компании, почему вы выбрали именно ее, при этом приведите какие-нибудь факты. Опишите, что вы именно тот, кто им нужен и приведите веские аргументы.
Если у вас нет особых преимуществ, идите «ва-банк». Есть случаи, когда кандидату нечего предложить компании, но у него всегда есть такой козырь как бескорыстие. Проявите свою упорство и большое желание работать, даже за минимальную зарплату. Поверьте, эта самоотверженность будет оценена в ближайшие сроки. Даже если вам придется работать несколько месяцев с минимальной зарплатой, со временем вы сможете показать себя.

Это сопроводительное письмо к резюме иностранным даст шанс получить работу.

‍

‍

Как избежать ненужных деталей в мотивационном письме и сосредоточиться на ключевых моментах

В мотивационном письме можно писать не все, что заблагорассудится. Что не нужно указывать в документе?

Не дублируйте информацию, которая уже содержится в резюме.
Не расхваливайте себя. Не надо писать, какой вы молодец. Работодатели этого не любят.
Не украшайте информацию, не пишите ложные данные.
Не описывайте свой жизненный путь, как вам сложно работать.
Не употребляйте в тексте много общих слов и избегайте сленга.
Не пишите о себе в третьем лице.

Помните, что мотивационное письмо создает первое впечатление о кандидате. Поэтому важно, чтобы документ был хорошо структурирован, грамотно написан и показал вас с сильнейшей стороны. И тем самым убедил, что именно вы лучший кандидат для избранной должности.

Значение персонализации и взаимодействия с компанией в мотивационном письме

Персонализация и взаимодействие с компанией в мотивационном письме могут значительно повысить ваши шансы на успех. Ниже некоторые аспекты этих понятий.

Персонализация

Упоминание конкретных данных о компании. Ваше письмо должно отражать, что вы изучили компанию и понимаете ее ценности, миссию и историю.
Ссылки на конкретные вакансии или проекты. Демонстрируйте, как ваши навыки и опыт отвечают конкретным требованиям вакансии или ценностям компании.‍
Упоминание имени руководителя или сотрудников компании. Если у вас есть знакомые или контакты этой компании, вспомните их. Это может оказать вам дополнительную поддержку.

‍

‍

Взаимодействие с компанией

Объяснение, почему именно эта компания. Расскажите, почему вас заинтересовала именно эта компания и как вы можете внести вклад в ее успех.
Вопросы или предложения. Если у вас есть какие-либо вопросы или идеи относительно компании или продуктов, можете высказать их в письме. Это покажет ваш интерес и готовность к сотрудничеству.
Приглашение на собеседование. Выразите свою готовность встретиться лично или виртуально для дальнейшего обсуждения вашей кандидатуры и возможностей сотрудничества.

В целом, персонализация и взаимодействие с компанией в мотивационном письме показывают вашу серьезность, заинтересованность и готовность к работе в конкретной организации. Это поможет выделиться среди других кандидатов и произвести положительное впечатление на потенциального работодателя.

После написания Cover Letter обязательно просмотрите его снова, выделяя ключевые моменты и удаляя лишние детали. Редактирование поможет сделать ваше письмо более лаконичным и понятным.

‍

Автор статті:

Степаненко Валерія