Мотиваційний лист на роботу: як правильно написати

Мотиваційний лист — це документ, складений у довільній формі. Його надсилають разом із резюме. У ньому кандидат зазначає свій досвід, мотивацію та цінності. Мотиваційний лист — це чудова можливість вигідно виділитися серед конкурентів, продемонструвати свою зацікавленість роботодавцю та привернути його увагу.

‍

Як написати ефективний мотиваційний лист для роботи

У більшості випадків супровідний лист пишеться тією мовою, знання якої вимагає вакансія. Це може бути українська чи англійська. Чому? Тому що це міжнародна мова і саме вона затребувана на закордонних ринках. Відповідно і ваш мотиваційний лист має бути англійською, якщо відправите резюме в міжнародну компанію. Для багатьох професій, таких як SMM-спеціаліст, маркетолог чи таргетолог, знання іноземної мови стане суттєвою перевагою.

‍

Це окремий файл PDF/DOCS (краще PDF — його більше люблять американські і європейські роботодавці), а також звичайний лист на e-mail, який ви надсилаєте, прикріплюючи документ. У ньому має бути чітке обґрунтування, чому ви зацікавлені в певній позиції й чим вас приваблює ця вакансія.

‍

Перед тим як написати мотиваційний лист, обов'язково ознайомтеся з технічними вимогами.

1. Об'єм тексту не повинен перевищувати 1 сторінку.
2. При написанні листа використовуйте найпростіші шрифти типу Roboto.
3. Інтервал між абзацами — 1,5.
4. Розмір шрифту 11-12.
5. Текст повинен мати естетичний вигляд і легко читатися. Робіть абзаци через кожні 3-5 речень.
6. У листі можна використовувати емодзі та розділові смуги, але в міру.
7. Викладайте свої думки чітко, лаконічно та коротко, без складних конструкцій.

Ось 4 ключових кроки, які допоможуть написати грамотний і переконливий супровідний лист. 

1. Зрозумійте ціль. Подумайте, що ви хотіли б досягти за допомогою листа? Чому ви цікавитеся цією компанією? Які переконливі аргументи хочете надати? Яку думку бажаєте передати? 
2. Дослідіть організацію або установу. Чи багато ви знаєте про їхні цінності, місію, культуру? Які основні вимоги та очікування від кандидатів? Які можливості й умови вони пропонують? Буде чудово, якщо у листі ви напишете схожі цінності.
3. Визначте ключові елементи. Це ваші навички, досвід, попередні досягнення та майбутні плани.
4. Створіть структуру листа. Будь-який грамотно написаний мотиваційний лист має вступ, вираження зацікавленості, обґрунтування навичок і кваліфікації кандидата, зазначення досвіду чи досягнень і кінцевий параграф. Обов'язково дотримуйте наведеної структури, щоб зв’язок між частинами був логічним.

Мотиваційний лист не є формальністю. Це ваш шанс показати себе як потенційного співробітника. Використовуйте цю можливість, щоб справити сильне враження та відобразити свою унікальність.

Якщо будете надсилати документ за кордон і вирішите писати англійською, то мову треба знати досконало. Якщо ви сумніваєтеся, то скористайтеся перекладачем, а потім ретельно все перевірте ще раз. Можете навіть замовити професійний переклад.

‍

Важливі компоненти мотиваційного листа (cover letter) і їхня роль у привертанні уваги роботодавця

Тепер нумо розбиратися, як же правильно писати мотиваційний лист і з яких компонентів він складається.

• ПІБ та посада. Позначте, хто ви й зазначте бажану посаду.
• Оформлення. В ідеалі, треба, щоб у резюме та супровідному листі був єдиний стиль: розмір і стиль шрифту, міжрядковий інтервал, лінії тощо.
• Указуємо, до кого ми пишемо. Треба знати ім'я CEO компанії або рекрутера, але якщо це неможливо з'ясувати, просто вкажіть — «Шановні HR».
• Тіло листа. Бажано ненав'язливо зробити комплімент компанії, чому ви обрали саме її, при цьому наведіть якісь факти. Опишіть, що ви саме той, хто їм потрібен та наведіть вагомі аргументи.
• Якщо ви не маєте особливих переваг, ідіть «ва-банк». Є випадки, коли кандидату нема чого запропонувати компанії, але… у нього завжди є такий козир, як безкорисливість. Проявіть свою наполегливість і велике бажання працювати, навіть за мінімальну зарплатню. Повірте, цю самовідданість оцінять у найближчі терміни. Навіть якщо вам доведеться працювати декілька місяців з мінімальною зарплатою, згодом ви зможете показати себе. 

Цей супровідний лист до резюме іноземною дасть шанс отримати роботу.

‍

‍

Як уникнути непотрібних деталей у мотиваційному листі й зосередитися на ключових моментах

У мотиваційному листі можна писати не все, що заманеться. Що не потрібно вказувати у документі?

1. Не дублюйте інформацію, що вже міститься в резюме. 
2. Не розхвалюйте себе. Не треба писати який ви молодець. Роботодавці цього не люблять.
3. Не «прикрашайте» інформацію, не пишіть неправдиві дані.
4. Не описуйте свій життєвий шлях, як вам складно було працювати.
5. Не вживайте в тексті багато загальних слів і уникайте сленгу.
6. Не пишіть про себе в третій особі.

Пам'ятайте, що мотиваційний лист створює перше враження про кандидата. Тому важливо, щоб документ був добре структурованим, грамотно написаним і показав вас із найсильнішого боку. І тим самим переконав, що саме ви — найкращий кандидат для обраної посади.

‍

Значення персоналізації та взаємодії з компанією у мотиваційному листі

Персоналізація та взаємодія з компанією в мотиваційному листі можуть значно підвищити ваші шанси на успіх. Нижче — деякі аспекти цих понять.

‍

Персоналізація

• Згадка конкретних даних про компанію. Ваш лист повинен відображати, що ви вивчили компанію та розумієте її цінності, місію та історію.
• Посилання на конкретні вакансії або проєкти. Демонструйте, як ваші навички та досвід відповідають конкретним вимогам вакансії або цінностям компанії.
• Згадка імені керівника або співробітників компанії. Якщо у вас є знайомі або контакти в цій компанії, згадайте їх. Це може надати вам додаткову підтримку.

‍

‍

Взаємодія з компанією

• Пояснення, чому саме ця компанія. Розкажіть, чому вас зацікавила саме ця компанія та як ви можете зробити внесок у її успіх.
• Запитання або пропозиції. Якщо ви маєте які-небудь запитання або ідеї щодо компанії чи продуктів, можете висловити їх у листі. Це покаже ваш інтерес та готовність до співпраці.
• Запрошення на співбесіду. Виразіть свою готовність зустрітися особисто або віртуально для подальшого обговорення вашої кандидатури та можливостей співпраці.

У цілому, персоналізація та взаємодія з компанією в мотиваційному листі показують вашу серйозність, зацікавленість і готовність до роботи в конкретній організації. Це допоможе виділитися серед інших кандидатів і справити позитивне враження на потенційного роботодавця.

Після написання Cover Letter обов'язково перегляньте його ще раз, виділяючи ключові моменти та видаляючи зайві деталі. Редагування допоможе зробити ваш лист більш лаконічним і зрозумілим.